合并报表是企业经营管理的重要一环。毕竟,不只审计与股东关心财务报表。通过合并后的财报,企业才能真实准确地还原集团资产、财务状况、经营成果等数据。但仅依靠Excel进行手工合并,会为财务部门带来极大压力。大量人力与精力都耗费在与繁琐的流程、错误百出的Excel奋战中。不仅如此,企业决策层也在向财务部门施压。决策层也不断要求缩短出具报表的时间,提升财务数据的实时性和准确性,让决策层可以随时随地掌握企业经营情况来制定决策。
财务不得不先跨过得五大挑战
一、缺乏可靠数据源
以下场景您是否会感到很熟悉?每到年底,财务部门就开始从一系列系统中导出各式报表,然后通过Excel编写复杂公式,甚至手工整理所需数据。但依靠人工管理大把Excel表格,难免犯错,最终导致数据不符,影响出具报表效率与质量。理想的情况下,企业应该有一套唯一事实数据版本,作为企业报表、分析、计划的唯一数据源。
二、数据质量低下
#DIV/0!、 #VALUE!、 #NV可能是您在处理合并报表时最不愿意看到的东西。为了获取干净整洁的数据,您不得不花费大量人力与时间清洗数据。然而,如果没有自动化工具对数据进行校验,而是依靠手工清洗,必然需要投入更多的人力、时间成本。
三、数据转换
当您的企业迈出国门走向全球,复杂性又进一步增加了。例如,您必须将所有货币转化为集团本位币,将不同国家地区会计准则下的科目以及数据进行转换。
四、往来对账
传统模式下,您需要靠电子邮件、微信等聊天工具以及电话来协调对账工作。海量聊天记录、邮件、电话可能会带来混乱,让您根本无法理清差异产生的原因,更别提快速、准确、合规地处理差异了。
五、计算抵消合并
即使您已经完成了数据清洗校验、对账、跨国家地区数据转换整合。然而在计算合并抵消时,之前出现手工编制效率低、难以追溯、数据质量差的问题又会再次袭来,导致合并抵消计算错误,影响合并报表的质量与效率。
面对压力,越来越多的财务人意识到部署专业合并报表系统的必要性。数字化的合并报表系统可以帮助财务部门,自动化处理合并数据抽取清洗、往来对账、合并抵消等关键环节。企云方正可以将大量琐碎低价值工作自动化,解放您的时间与精力,投入更具挑战性、高价值的工作中。
针对以上财务在合并报表过程中面临的现状,企云方发布了EPM系列白皮书——《合并报表五大挑战》,帮助您更深入了解自动化的合并报表系统如何帮助财务部门实现“复杂环境,简单合并”。